LES DOSSIERS DE L'IMMOBILIER
LA COPROPRIETE
Comment changer de syndic de copropriété à Nice?
Pourquoi changer de syndic?
Un changement de syndic intervient quand on n'est pas satisfait de son gestionnaire en place.
Nous vous conseillons d'en parler avec ce dernier avant de proposer son changement à la prochaine assemblée générale.
Quand peut-on changer de syndic ?
- Changer de syndic au terme de son mandat :
Dans le cadre de l’assemblée générale, vous pouvez changer de syndic chaque année si le contrat du syndic est d’un an ou si ce n'est pas le cas au terme de son mandat.
Chez So Nice Immobilier, nous ne proposons à nos clients que des contrats d’un an afin de garantir la liberté de chacun et c'est ce que nous vous conseillons de négocier.
- Changer de syndic en cours de mandat :
Il est également possible de résilier le contrat avec votre syndic de copropriétés si celui-ci a commis une faute professionnelle.
Dans ce cas le motif doit être légitime et motivé.
Les étapes pour changer de syndic
1. Informer le syndic en place de sa mise en concurrence afin qu'il l'inscrive à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale.
Attention à bien s'y prendre à l'avance et de notifier au syndic sa mise en concurrence par lettre recommandée avec accusé de réception bien avant la convocation à la prochaine assemblée. Une fois l'Assemblée Générale convoquée par le syndic en place (21 jours avant la date prévue) , il ne sera plus possible de mettre sa révocation à l'ordre du jour.
Qui peut demander le changement de syndic?
Tout propriétaire peut faire la demande.
Ce propriétaire doit demander l’élection d’un nouveau syndic par lettre recommandée et en y joignant le nouveau contrat qu’il souhaite présenter. Il faut donc au préalable qu’il ait donc consulté un autre syndic et obtenu une proposition commerciale pour la gestion de la copropriété.
Le syndic en place a ainsi l’obligation de porter cette question à l’ordre du jour.
2. Préparer la mise en concurrence : contact et rencontre des autres syndics potentiels
Dans cette étape il s'agit de contacter des syndics qui se porteront candidats. Si vous ne savez pas quels syndic niçois contacter, n'hésitez pas à prendre contact avec notre Directeur Syndic Christophe Ballery , il se fera un plaisir de vous rencontrer.
Vous pouvez aussi demander à vos amis et à vos proches si ils ont un syndic à vous recommander ou lire les avis sur les syndics de Nice.
Une fois les syndics candidats rencontrés, choisissez en un ou deux maximum pour éviter la division des votes en assemblée générale.
3. Le vote pour le nouveau syndic en assemblée générale
Lors de l’assemblée générale, le ou les syndics candidats vont se présenter devant l'assemblée. Puis les copropriétaires vont voter l’élection du nouveau syndic de copropriété.
En cas de majorité absolue, ce vote mettra fin au contrat du syndic de copropriété en place .
Si la majorité absolue n’est pas atteinte, mais que la décision de révocation recueille au moins un tiers des voix, un second vote pourra avoir lieu. La révocation sera actée si elle est votée à la majorité des copropriétaires présents ou représentés.
Le projet de changement de syndic recueille moins du tiers des voix ? Une nouvelle assemblée générale pourra être convoquée dans les trois mois pour statuer à la majorité simple.
Quel est le rôle du conseil syndical pour changer de syndic?
Le conseil syndical, qui contrôle et assiste le syndic, a dans ses prérogatives la possibilité de mettre en concurrence le syndic. La loi ALUR considère que cette mise en concurrence est une obligation mais il n’y a pas de contrainte ou de sanction à ne pas le faire.
Le conseil syndical doit dans le cadre d'un changement de syndic établir un cahier des charges définissant le cadre des besoins de la copropriété et les prestations attendues.
Environ 6 mois avant la prochaine assemblée générale, le conseil doit commencer les recherches d'un nouveau gestionnaire de copropriété sur la base de ce cahier des charges (nombre et durée des visites, nombre et durée des conseils syndicaux, nombre et durée de l’assemblée générale annuelle…).
Tous les contrats de syndic sont les mêmes et définis par la loi donc la comparaison sera aisée.
Il est préférable que le conseil syndical procède au choix et à la réception des syndics, car ce sont ses membres qui vont travailler avec lui. Le conseil syndical va également organiser la visite de l’immeuble avec le candidat, afin que chaque syndic fasse une proposition adaptée. Enfin le conseil syndical doit comparer les offres sur la base du cahier des charges donné et faire le choix de celui ou ceux qui seront présentés.
Comment choisir son nouveau syndic?
Nous vous conseillons de vous renseigner autour de vous et de contacter les syndic qui vous sont recommandés par vos proches et amis. Vous pouvez également lire les avis des syndics recommandés ou de votre quartier.
Côté professionnels du métier, vous aurez le choix entre les grands groupes immobiliers dont les préoccupations sont prioritairement financières et des indépendants plus ou moins bien structurés et organisés.
Contactez-les, demandez leur comment ils travaillent, combien de lots gèrent leurs gestionnaires de copropriété. La disponibilité et la réactivité de ces derniers dépendra de la quantité de copropriétés qu'ils gèrent.
Chez So Nice, nous avons fait le choix de confier à nos collaborateurs un nombre moins important de lots de copropriété à gérer afin qu'ils puissent faire un travail de qualité, d'être joignable par les copropriétaires et qu'ils aient le temps d'analyser et d'optimiser les charges de la copropriété. Notre rôle n'est pas de travailler que dans l'urgence mais bien d'anticiper les problèmes par une bonne maîtrise et gestion de la copropriété.
A quel date le nouveau syndic, reprend-il la gestion de la copropriété?
Dans un délai d'un mois à partir de la fin de son mandat, l'ancien syndic de copro devra remettre au nouveau l’ensemble des documents et archives de la copropriété en version papier.
Il aura en revanche 2 semaines seulement pour remettre au nouveau syndic au format dématérialisé, les archives, la situation de trésorerie et la totalité des fonds de la copropriété.
La gestion de votre copropriété par So Nice, syndic à Nice
Chez So Nice, nous avons fait le choix de confier à nos collaborateurs un nombre moins important de lots de copropriété à gérer afin qu'ils puissent faire un travail de qualité, d'être joignable par les copropriétaires et qu'ils aient le temps d'analyser et d'optimiser les charges de la copropriété.
Notre rôle n'est pas de travailler uniquement dans l'urgence mais de faire un travail de fond et d'anticiper les problèmes par une bonne maîtrise et gestion de la copropriété.